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Depuis 1905 et la loi de séparation de l’Eglise et de l’Etat, une Société Anonyme est le support de gestion de Saint-Jean de Passy. Un conseil d’administration se réunit régulièrement pour prendre les décisions permettant de soutenir le projet éducatif de Saint-Jean. Cette société gère l’immobilier qui lui est propre ainsi que le fonctionnement intégral de l’établissement et c’est plus de 130 salariés qui œuvrent quotidiennement au service des élèves, des familles et des professeurs. Avec le personnel d’encadrement éducatif, de nombreuses personnes accompagnent le quotidien de l’établissement :

Avec le personnel d’encadrement éducatif, de nombreuses personnes accompagnent le quotidien de l’établissement : personnels d’entretien et de services, de restauration, de propreté, d’administration du personnel, des finances, des services généraux et techniques, des achats, de l’informatique et du multimédia, de l’organisation des voyages, de la santé, des secrétariats administratifs et pédagogiques… De multiples entreprises et partenaires extérieurs viennent compléter ce dispositif notamment en restauration, en propreté, en sécurité, en maintenance, en travaux d’entretien, de rénovation ou de construction.